Pour une petite ou grande entreprise, le lancement d’un produit doit être un événement bien préparé. Il doit provenir d’une stratégie de communication qui vise à rendre cette occasion mémorable pour les cibles, mais aussi pour le personnel. Pour garantir le succès de votre lancement, il est plus que conseillé de faire appel à une agence événementielle.
Le séminaire est un événement professionnel où les collaborateurs se rassemblent dans un endroit défini. Ses principaux objectifs sont de faire vivre des moments de partage, d’optimiser la cohésion d’équipe et de se réunir autour d’un projet unique.
Un séminaire d’entreprise peut être une session de travail (ou de loisir) pour le personnel d’une société. Ce genre d’événement peut avoir un impact fort sur les participants, que ce soit de simples employés ou des membres du comité de direction.
Cet événement a été conçu pour permettre aux salariés de mieux se connaître. Mais il peut aussi avoir pour but de dévoiler les nouveaux objectifs de l’entreprise ainsi que les méthodes à suivre pour les atteindre. Il s’agit également d’une occasion pour récompenser les meilleurs éléments et pour encourager tout le monde à se dépasser.
Le lancement d’un produit est un événement important qui va influencer sur l’avenir de votre entreprise. Quelle que soit la notoriété de celle-ci, il est indispensable de prendre le temps de préparer la soirée et d’organiser les activités qui s’y dérouleront.
Vous avez besoin de mettre en place un plan marketing efficace pour que cet événement soit une réussite. Celle-ci doit comprendre la date et l’heure exacte du lancement de produit. Mais aussi, il doit définir le type d’événement à organiser. En effet, vous n’êtes pas obligée d’organiser une soirée d’entreprise, mais vous pouvez aussi organiser un petit-déjeuner de presse ou une porte ouverte le temps d’un après-midi.
Le choix du type d’événement est important pour attirer le plus de prospect, de client, mais aussi d’influenceur au lancement de produit.
Les animations sont des points-clés garantissant la réussite d’un événement d’entreprise. En sortant de la soirée, les invités doivent se rappeler des caractéristiques du produit présenté. Pour cela, vous devez mettre en place des animations créatives et pertinentes. Ces dernières doivent correspondre à l’image de votre enseigne, mais surtout divertissante pour les personnes présentes.
Le fond sonore ou l’animation musicale permettra de mettre les convives dans l’ambiance. Avant la présentation ou après celle-ci, vous pouvez sublimer votre soirée avec une playlist entrainante. Pour un événement professionnel, il ne s’agit pas de brancher un smartphone à une sortie audio. Faites appel à un DJ professionnel ou à un orchestre pour animer la soirée en musique.
La musique ne suffit pas à capter entièrement l’attention du public. Vous pouvez commander un spectacle ayant un rapport avec votre produit ou votre entreprise. Vous pouvez également opter pour des prestations originales lors d’une soirée de lancement de produit. Dans cette catégorie, pourquoi ne pas engager un magicien ou un caricaturiste ? Les humoristes, les artistes de cirque ainsi que les danseuses (brésiliennes ou de cabaret) sont également des choix originaux pour un lancement de produit. Ces derniers pourront laisser une empreinte indélébile de votre événement dans la mémoire des invités.
Les photographes ne servent pas uniquement à immortaliser votre événement, mais peuvent aussi devenir une animation originale pour les invités. À la manière des soirées de célébrité, disposez un support imprimé de votre logo et du produit qui sera présenté et prenez en photo les nouveaux arrivants. Vous pourrez opter pour un tirage instantané pour qu’ils rapportent leur photo ou les publier sur le site de votre entreprise.
Lors d’un lancement de produit, votre événement ne doit pas juste être la présentation de votre enseigne et de sa nouveauté. Il est important que chaque participant passe un moment unique et détendu.
Évitez les événements professionnels trop formels, et mettez de l’ambiance avec des animations ludiques et décontractées. Proposez un coin jeux aux invités en disposant une ou plusieurs tables de billard ou de babyfoot. En fonction des activités de votre entreprise, il est possible de proposer des jeux de casino avec une table de poker et de roulette à votre soirée. Le bon choix d’animation va avoir une incidence sur la manière dont les participants perçoivent votre événement. Les influenceurs comme les journalistes vont ainsi relayer positivement votre soirée de lancement de produit et inciter le public à acheter.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, le lancement d’un produit doit être mémorable pour vos cibles. L’organisation doit être parfaite, il n’y a pas de place pour l’amateurisme et cela en dépend de la notoriété de votre enseigne. Faire appel à une agence événementielle ne vous apportera que des avantages.
Un professionnel spécialisé dans l’organisation d’événements d’entreprise vous aidera en amont et après votre lancement de produit. Vous pourrez vous occuper uniquement de la présentation du produit et laisser les animations à la charge de l’agence. Elle s’occupera du choix des animations pour que ces dernières correspondent au thème de la soirée et à l’image de l’entreprise. En confiant l’organisation de votre événement à des professionnels, vous serez déchargée de la recherche des prestataires qualifiés, mais aussi de la gestion des invités le jour J.
Les spécialistes événementiels peuvent vous aider à réduire vos dépenses ou à optimiser les charges pour votre soirée de lancement d’entreprise. Grâce à leurs réseaux, ils peuvent négocier les tarifs des prestataires, que ce soit pour le DJ, les animations, ou encore pour le traiteur. Si vous avez un budget limité, une agence événementielle saura trouver les prestations qui correspondent à vos projets de dépenses.
Confiez l’organisation de votre lancement de produit à une agence événementielle pour s’assurer que votre soirée soit entre de bonnes mains. Elle saura prévoir des solutions à chaque éventuel problème et satisfaire tous vos invités. Vous bénéficierez d’un service personnalisé et de prestations qui respectent un cahier des charges précis. Faites appel à une entreprise expérimentée qui pourra garantir le succès de sa prestation.
Nos DJ'S proposent une programmation musicale chic et raffinée, avec une partie musique d'ambiance pendant le cocktail et le diner, et une partie dansante avec un panel varié de musiques pouvant satisfaire le public le plus exigeant. Ils sonorisent et réalisent un éclairage élégant et dynamique de la piste de dance avec différents effets lumineux adaptés au lieu et à l'ambiance souhaitée.
Multidiffusion, projecteurs automatisés de dernière génération, barres de led changeurs de couleurs, cache régie capitonné blanc, boules à facettes au sol, habillage totem blanc. Tout sera décliné pour que l’esthétisme de votre soirée de gala soit à la fois irréprochable, luxueux et raffiné.
Nos techniciens sont présents tout au long de votre réception pour que l’ensemble soit orchestré sans fausse note. Notre DJ saura adapter sa programmation musicale en fonction de son public et mixer en parfaite adéquation avec vos préférences en matière de musique.
